生産性向上とは

短時間で多くの成果をあげること

求められる成果を短時間で多くあげられるということ、短期間のうちに一定以上の成果をあげることができると生産性が高いと言えます。
また短時間で多くの業務を行うことによって遅延などのリスクを抑えることができます。

無駄な作業がない

無駄な時間をかけたり手間がかかっていない、業務の最適化がされているなど、業務における無駄が一切発生していない状態は理想です。

費用対効果が高い

少ない投資で大きな成果を出すというのも生産性向上の重要なテーマです。費用対効果が高ければ、会社の業績向上や成長促進にもコミットすることが可能となります。

働き方改革の最重要テーマ

労働人口の減少と長時間労働の是正、幅広い働き方の選択という点において、今の利益を維持しながら実現するには一人一人が多くの仕事を短時間でこなす必要があります。そこで生産性を向上する為の取り組みが必要となります。一人一人の生産性を向上させることにより、働き方改革に基づいた働き方を行うことができます。

メリット

多くの成果につながる

一人一人の生産性を向上することによって、より多くの成果をあげることが出来ます。運用次第では一人あたりの生産性を増やし一人で二人分の仕事を短時間でこなすということも不可能ではありません。

また一人一人が成果を多くあげることにより長期的な利益につながり、働きやすい職場環境と多くの利益を生み出す生産性の高い職場を両立させることができます。

効率化につながる

取り組んでいくうちに業務上の無駄を見つけ、改善することによって、職場環境の効率化につながります。些細なロスや時間短縮も効率化につながり、それを積み重ねることによって生産性の向上につながります。

生産性の向上が必要な理由

労働人口の低下

日本社会は少子高齢化、人口減少の時代に突入しています。労働人口が減少すると、企業にとって労働力の確保がさらに難しくなり、人手不足に拍車がかかることが予想されます。そこで企業ができる努力として、少ない労働者でも成果が挙がるように、生産性向上に取り組む必要があります。

長時間労働の改善

長時間労働による職場環境の悪さ、労働時間に対する国民生産性という点において日本は先進国の中でも低い水準にとどまっています。長時間かけてたいした成果が出ないよりも短時間で多くの成果をあげることが求められます。

生産性向上と業務効率化の違い

業務効率化とは、今まで行っていた仕事のスピードを早めたり、ロスを小さくしたりと、無駄を省き効率化することです。生産性向上とは、「アウトプット」「インプット」の値を大きくすることです。つまり、業務効率化は生産性向上の手段のひとつとして考えることができます。

生産性の向上の為のご提案

生産性の向上により、働き方改革に基づいた働き方、また働きやすい職場環境と多くの利益を生み出す生産性の高い職場の両立が可能となります、しかし方法がよくわからない、どのようなことが効果的なのかという疑問が多くあります
IT企業ではシステムやツールを用いて、業務状況を管理することにより、効率化とそれに伴う生産性の向上が行われております。他の業種でもこれらのシステムを用いた働き方改革の実現を行う動きが出てきております。