シフト作成者に代わってシステムが調整

beepシフトは、beepnow systems株式会社が提供するシフトの作成、人員調整、交代までを自動化させたAIアシスタントです。
シフト作成業務を限りなくゼロに近づけるストラクチャーです。
シフト管理システムのパイオニアを目指して、お店を支えるための機能を磨いていきます。店長の業務を軽減するため、今後は蓄積してきたシフトデータを分析し、AIによるシフト提案をする機能なども続々とリリース予定です。

シフト収集

スタッフからの出勤希望日を自動で収集します。 提出期限が迫ると自動でスタッフへ通知が送られシフトの提出漏れを防ぐことができます。 通知のタイミングや回数は 任意で設定、変更できます。

シフト作成・自動調整

あらかじめ設定した条件に合わせ自動でシフトを作成します。
人数が足りない場合、スタッフへの延長や早出の依頼、休日出勤依頼もシフト作成者に代わって自動で調整。 シフト作成にかかる煩雑な作業が自動化されるため、シフト作成者は本来の仕事に従事できます。

スタッフのスキルも考慮

受付、ホール、キッチン、警備などスタッフの担当セクションを登録しスキルレベルを設定することで 精度の高いシフト作成が可能です。
留学生、被扶養者、上限労働時間や各種優先度の設定もでき労働基準に沿ったシフト作成も簡単に自動で行えます。

スタッフシェアリングシステム

系列店でスタッフを共有

スタッフが事前に勤務可能な系列店を登録することで、シフト作成時に人手が足りない場合、自動でそのスタッフのアプリに通知をし、シフトに組込みます。
地域でスタッフを共有することで運営の効率化と人材不足を改善できます。

フランチャイズでスタッフを共有

スタッフが不足している店舗は地域のFC競合店からスタッフを有償で借りることができ、人手不足の解消を支援。
貸出す側も余剰スタッフを融通することで離職の防止と新しい収益源となります。
これまで難しかったFC間でのスタッフ共有を可能にした新しい派遣の形です。

勤怠管理

業務連絡

専用チャット機能でスタッフへの連絡方法を一元化。効率よく業務連絡がおこなえます。
個別チャットやグループでのチャットも可能で利用シーンに応じて設定ができます。

勤怠管理

スタッフの出退勤や休憩を打刻し、記録する勤怠管理機能が利用可能になります。
またその勤務実績データをCSVで出力し他の勤怠管理ソフトウェアに連携も可能。手間やミスを防ぎ、業務が効率化されます。

勤務実績をブロックチェーンに記録

Beepnowアプリとの連携

ブロックチェーンに記録された勤怠情報を当社が提供するbeepnowアプリに連携可能。
スタッフは勤務先が記録した勤怠情報を履歴書として活用することができます。

スタッフのやる気と生産性が向上

スタッフの頑張り、勤怠情報、成果などが自動的にブロックチェーンに記録されます。
スタッフは少しでも会社に認めてもらえるよう努力をするようになり生産性が向上します。

スタッフはアプリでシフトを管理

シフト提出

beepシフトスマホアプリを使って簡単に希望出勤日や休日希望を提出できます。
希望出勤日の提出期限が迫ると、プッシュ通知が届くので提出忘れも防げます。

シフト確認

シンプルな見やすいデザインで簡単に自分のシフトを確認できます。
シフトの確定や変更などはアプリに通知が届き、本人の承認後にシフトに反映されるため、確認ミスによる遅刻や欠勤を防げます。

アプリでシフトの交代や連絡を実施

シフト交代

スタッフは休む時、勤務時間を変更する時に アプリから申請をすることが可能です。
申請の際に交代スタッフを選択すればシステムが確認と調整を自動でおこないます。 シフト作成者は従来のようなシフト調整に時間をかける必要はありません。

チャット機能

チャット機能を使いシフト作成者や他のスタッフと連絡を取ることができます。
キッチンや警備などのセクションごとにグループチャットでの連絡も可能です。引継ぎ、日報提出にも活用が可能です。

導入メリット

1.コスト削減、売上アップ

年間のシフト作成コストの計算方法は、(シフト作成時間×稼働日数)×年×店舗でその合計が年間のコストです。例えばシフト作成者の時給を1700円として作成する店舗が100の場合、年間3060万円のコストがかかってしまいます。
beepシフトを導入すると計算方法は、その店舗ごとになります。例えば20人規模の店で作成する店舗が100の場合、年間コストは720万円となり、コストが削減できます。

2.シフト管理業務削減

シフト業務の際、シフト提出方法と遅れや連絡手段が多いこと、スタッフの急な休みへの対応、希望シフトが集まりすぎて、溢れるスタッフが発生してしまうなどあるとその対応に時間がかかってしまいますが、beepシフトを導入すれば、シフトの出し忘れを防ぐ、AIが自動でスタッフを要請、連絡手段を統一、人手不足を解消、離職率を低下など自動で行えるので、シフト管理業務時間が削減されます。

負担軽減のイメージ

福利厚生ポイント

beepシフト、beep人事に付属する社内ポイント発行サービスです。成果を出したスタッフへのインセンティブとして活用できます。

目標達成に応じて
ポイントを付与

福利厚生ポイント発行機能を利用することで目標達成やシフト調整に応えたスタッフや勤務時間が100時間を超えたスタッフなどへ福利厚生としてポイントを付与できます。
スタッフの仕事へのモチベーション向上に 繋げることができます。

ポイントは商品や
サービスと交換

スタッフに付与されたポイントは 提携ECサイトで商品やサービスと交換可能。
また、当社の提供するQRコード決済サービスbeepayを導入した小売店やレストランでも 商品購入にポイントを利用することもできます。

利用価格

※利用料は各拠点ごとに計算をいたします。

計算例
2拠点を運営する法人で、拠点Aのスタッフが7人、拠点Bのスタッフが18人の場合。
拠点A：3,000円
拠点B：3,000円 + 8人 x 300円 = 5,400円