サテライトオフィスの活用

地方創生と働き方改革の取り組みでテレワークと一緒に注目を集めているサテライトオフィス。働き方改革がさまざまな企業で取り組まれているなか、サテライトオフィスはテレワークを支える新しいオフィスのあり方として注目を集めています。

サテライトオフィスが注目を集める背景

サテライトオフィスが注目を集める背景には働き方改革や地方創生、ICTの活用などさまざまな理由があります。

地方創生・地域活性化

地方にサテライトオフィスを開設することで地方創生を図る動きもあります。人口や企業活動において東京への一極集中が続いているなか、地方にサテライトオフィスを開設することで、地方に人や情報の流れをつくることができます。これにより地方にいる優秀な人材の確保といった新たな雇用を生み出すことにつながります。

ICTの活用

近年のICTの発達により、これまでのように、ひとつの場所に集まって仕事をする働き方ではなく、さまざまな場所で自由に働くあり方が可能になっています。こうした技術を導入することで、サテライトオフィスでもスムーズに仕事を進めることができるようになり、サテライトオフィス開設を支える動きにつながっています。

サテライトオフィスと支社の違い

サテライトオフィスと似たようなオフィスのあり方として、支店や支社があります。一般的に支店や支社は、業務全般を扱うことのできる設備を整えている場合が多いです。一方でサテライトオフィスは、必要最低限の設備のみにとどめ、より小規模なオフィスを指すことが多いです。そのため、レンタルオフィスなどの施設をサテライトオフィスとして利用することもあります。

サテライトオフィス導入の注意点

数多くのメリットもあるサテライトオフィスの導入。しかし、サテライトオフィスの導入には注意点もあります。 同じオフィスで業務するわけではないため、労働時間をはじめとした労務管理や業務中の勤務態度など把握しづらくなります。
さらに物理的な距離ができることでコミュニケーションも取りづらくなる可能性があります。メッセンジャーツールやテレビ会議システムなどを有効活用して、コミュニケーションロスを埋める工夫が求められますが、これらのツールを導入するコストなども同時に発生します。

まとめ

サテライトオフィスの導入は働き方改革の対応だけでなく、地方創生や地方の労働力の確保、業務の効率化、生産性の向上などさまざまな効果が期待されています。目的に応じたサテライトオフィスを導入することで、効果的な業務改善を行ってみてはいかがでしょうか。