ビデオ会議とは

ビデオ会議は、PCやタブレット、スマートフォンといったデバイスやツールを利用して、音声や映像によりコミュニケーションを行うことができるシステムです。ウェブブラウザを用いたシステムが多いため、Web会議と呼ぶこともあります。
テレビ会議との違いはテレビ会議が専用の回線が必要なのに対しビデオ会議はweb回線で使用が可能で投資が少ないという点があります。

ビデオ会議のメリット

ビデオ会議は場所を選ばずどこでも打ち合わせなどが可能という点です。また直接対話を行うため文章では確認しずらい箇所の確認や正確かつ迅速な意思決定が可能になります。

正確な意思決定が可能

デバイスを介してではありますが、直接対話を行うことによって、メールなどの文章では伝わりずらいことも伝えることが出来たり、より正確な伝達を行うことが出来ます。 ビデオ会議の利用により、正確で迅速な意思決定が可能になります。

社内教育を効率化

社員教育では、営業所や拠点が遠方に散在している場合が多く、集合研修をしようとすると、時間やコストがかかるという課題がありました。 ビデオ会議を使えば、距離や時間の制約を受けないため、コストをかけずに効率的な教育が可能になります。

出張費を削減

ビデオ会議を利用すれば、時間や場所、距離にとらわれず、いつでも自由に本社、支社でコミュニケーションを取ることができます。 無駄な出張を抑え、移動に掛かる、交通費、人件費、宿泊費などの経費と何より貴重な時間をカットし、出張と同様の効果が期待できます。

どこでも打ち合わせが可能

社外でも、出張先のホテルでも、自宅でも会議に参加が出来ます。 時間の有効活用が可能になります。

複数の事業所があったり、在宅ワークの社員を抱えていたりと、「会議を開きたくても難しい」「会議コストを削減したい」と考えいる企業にとって、ビデオ会議は効率化に大きく貢献することができます。

会議以外にも広がる活用法

遠隔地からの指示に活用

スマートグラスやドローンを活用した社会インフラのメンテナンス、災害時の情報共有など、会議以外の分野でも活用が進んでおります。 インフラメンテナンスや工事現場で、作業者と指示者がWeb会議で現場の状況をリアルタイムに共有することで、作業品質の向上、作業時間の短縮が見込めます。 また、迅速な情報共有と的確な指示が必要になる災害時には、資料や映像をリアルタイムで共有し、情報を集約することで、より精度の高い対策を練ることが可能です。 このようにビデオ会議のシステムを応用し遠隔地からリアルタイムな指示を行うなどどの業種でも応用が進んでおります。